【冠县第二实验小学】数字化“减负” ——助力开学季信息收集
- 2022-08-31 14:56
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金秋时节,开学季到来,学校陆续迎来忙碌的新学年开学准备工作。“学生基础信息收集、学生健康信息排查、核酸检测报告统计……”,繁杂的信息收集工作,让许多老师“手忙脚乱”。为了深入探索数字校园建设,创新校园办公管理模式,冠县第二实验小学学校统筹规划,通过冠县智慧教育平台,为信息收集工作“提速增效”。
一、开学季新生各类信息难收集,“数据上报”来减负。
每年开学季新生入学后,收集学生信息相对比较繁琐复杂,传统纸质收集困难、不易汇总分析且工作量大,共享表格全员可共享查看,隐私性较差!为了解决信息收集过程中问题,学校巧用“数据上报”摆脱传统信息收集弊端。为校园办公“减负增效”。
为进一步确保学生信息保密、家长填写便捷安全、教师收集省时省力、数据分析快速精准,提升学校办公效能。学校规划部署,通过“数据上报”发起一年级新生基础信息登记,统计、收集学生基础信息。
二、学生、教职工返校防疫数据难收集,“数据上报”来助力。
面对当前严峻复杂的疫情防控形势,学校高度重视并全力做好新学期开学防疫工作,积极落实疫情防控举措,常态宣导科学防疫,利用“数据上报”收集行程数据、核酸检测报告,规划部署开学工作,创新智慧办公新模式。
学校建立行程、核酸检测信息统计收集,开展校园防疫工作。师生完成信息登记,随时掌握填写进度,填写完成后一键导出统计报表、一键下载核酸检测报告图片,分析留档,提升信息收集工作效率,为学校开学防疫工作带来便利。
信息技术赋能校园办公“减负增效”,冠县第二实验小学目前已形成通知公告、数据上报、后勤管理等数字化管理,学校不断探索数字校园应用模式,将线下办公流程全面向线上转移,进一步提高办公效率,数字办公意识与效能显著提升。
冠县智慧教育平台校园办公,为学校管理提供开放、可靠的“数字化解决方案”,也为师生提供更加智能化的校园生活体验,助力学校数字化转型,开启智慧校园新征程。
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